Innan jag kan påbörja arbetet med din hemsida behöver jag få allt avtalat material till hemsidan. Om vi inte har avtalat om att jag ska skriva eller redigera din text eller ta fram bilder så behöver det materialet du skickar till mig vara ”tillräckligt komplett”, då stora ändringar i innehållet är inte inkluderade i offerten. Du kan såklart själv ändra texten som du vill senare, vi kan självklart göra större förändringar som tilläggsbeställning.
Mindre justeringar kommer alltid behöva göras när hemsidan tar form och jag kommer säkert ha lite tips på ändringar jag tycker du bör göra för att hemsidan ska bli så bra och besökarvänlig som möjligt. Det är nästan omöjligt att ta fram den perfekta texten i förväg, mindre textändringar är självklart inga problem!
För att du ska kunna ta fram materialet till hemsidan strukturerat sätt och när det funkar för dig, så har jag skrivit en liten instruktion på hur du skickar in materialet.
Varför behöver jag få materialet strukturerat?
För att jag ska kunna bygga din hemsida på ett bra sätt och med det materialet du vill ha, så är det grundläggande att jag behöver få in allt materialet du vill att jag ska ha på hemsidan.
Eftersom jag vill kunna bygga din hemsida på ett för dig kostnadseffektivt sätt, så har jag inte beräknat några marginaler för extra hantering av materialet, och det bygger alltså på att jag får materialet skickat till mig på ett samlat och strukturerat sätt. Jag tror också att det är betydligt enklare för dig som kund att ta fram materialet om du gör det strukturerat, det gör att även du får en bra överblick över dina sidor till hemsidan.
Vad ska du skicka in?
I offerten har vi avtalat om vilka sidor som ska byggas, och det är innehållet för dessa sidor jag behöver.
Med innehåll på en sida, så avser jag text, bildmaterial samt eventuella länkar.
Ibland kan det vara svårt att välja exakt vilken bild som blir bäst att använda. Det är inget problem om du skickar med en eller ett par bilder extra, men jag kan inte hantera ett mindre bildarkiv.
Så här skickar du in innehållet
Du har två möjligheter att skicka innehåll till mig: Antingen laddar du upp både bilder och text på länken du har fått, eller så mailar du texten och laddar upp bilderna. (Det kan lätt bli för mycket data om man bifogar alla bilderna i ett mail).
OBSERVERA! Bilder ska alltid laddas upp till angiven länk. Bilder behöver vara i format som kan tolkas av webbläsare, t.ex. jpg eller png. Din logotyp måste vara i png eller svg om den ska ha genomskinlig bakgrund.
Via epost och uppladdning till länk
Om du föredrar att skicka texten via e-post till mig så går det bra, följande måste du då beakta:
- Bilder ska laddas upp till angiven länk och vara namngivna på ett informativt sätt. Sorter bilderna i mappar, en mapp för varje sida.
- Skicka ett mail per sida och ange ett lämpligt ämne på mailet så att jag tydligt ser att det är material till hemsidan och vilken sida det rör sig om.
Enbart via uppladdning till länk
Om du föredrar att ladda upp allt material till den angivna länken så behöver följande punkter beaktas:
- Bilder ska laddas upp till angiven länk och vara namngivna på ett lämpligt sätt. Sortera bilderna i mappar, en mapp för varje sida.
- För varje sida behöver du skapa ett redigerbart textdokument (t.ex. i Word, Google docs eller annat ordbehandlingsprogram, dock inte formatet ”.pages” eftersom jag inte har en Mac), med texten till sidan, samt hänvisning till bilder och länkar.
OBSERVERA! Om du väljer att ladda upp ett textdokument, så måste det vara ett format som jag kan öppna på min Windows-dator och där texten går att redigera. Apples egna .pages är tyvärr inte kompatibelt, så använder du Mac behöver du spara textfilen i ett format som kan öppnas på andra plattformar, t.ex. Words format .doc.
Tips för att skriva text
Texten till hemsidan behöver ha rätt längd för att läsaren ska få den information den behöver samtidigt som hen ska orka läsa all text. Det betyder att text behöver vara olika lång beroende på hur intresserad läsaren är.
Hur lång ska texten vara?
- En text på startsidan behöver fånga besökarens uppmärksamhet och bör därför hållas så kort som möjligt. Ca 50 ord.
- En inledande text till en sida får gärna vara lite längre, men måste gå fort att läsa och vara intressant. Ca 100 ord.
- Text om dig och företaget skrivs för den som vill veta mer om dig och företaget. Därmed får den gärna vara lite längre, men ändå begränsad till det som är intressant för läsaren. Ca 300-500 ord totalt.
- En artikel/ett blogginlägg om något specifikt tema, där besökaren är intresserad av att få mycket fakta kan nästan vara ”hur långt som helst”. För god sökmotoroptimering rekommenderas ofta över 600 ord. Självklart är det viktigt att texten är innehållsrik.
Vad ska texten innehålla?
Texten på din hemsida ska vara relevant för besökaren. Var därför noggrann med att formulera dig till din besökare. Om din besökare eller kund är ett stort bolag kan du behöva formulera dig annorlunda än om det är en privatperson. Se till att din potentiella kund känner att ”ja, denna hemsida riktar sig till mig!”.
Tips för urval av bilder
Du kommer behöva ett antal bilder till hemsidan. Följande punkter behöver beaktas:
- Skicka enbart den mängd bilder som behövs för hemsidan. En eller ett par bilder extra för ökad flexibilitet är dock välkommet.
- För alla bilder på hemsidan behöver du äga rättigheten att via bilden på din hemsida. Om bilden inte är din kan du alltså behöva be om lov från upphovsrättspersonen eller köpa bildrättigheterna. Jag har skrivit lite om bildrättigheter här.
- Logotyp: Läs mer om hur du levererar den grafiska profilen här.
- Bilder som skall visas på helskärm måste vara högupplösta, dvs vara minst 2560 pixlar bred för att kunna visas på moderna skärmar. Tänk också på att olika utsnitt av bilden kommer att visas på olika skärmar om bilden ska visas på helskärm. Format: JPG eller PNG
- Övriga bilder: Bilder som inte ska visas på helskärm, t.ex. en porträttbild för sidan som presenterar företagets medarbetare, behöver inte vara högupplösta. Ser de bra ut på din dator eller mobil så är de troligen bra nog för hemsidan. Format: JPG eller PNG
Tänk på att helskärmsbilder visas i olika utsnitt på olika skärmar, t.ex. dator och mobil.